Archive for March, 2008:
Por que não gostamos de reuniões
O antigo modelo de gerenciamento de empresas, onde as reuniões não ocorriam com muita frequência e o gerenciamento era focado no controle das decisões está praticamente em desuso atualmente. Hoje, o que vemos é a decisão colaborativa (alguns preferem dizer democrática), tomada em conjunto com os colaboradores da empresa. Vale ressaltar que além de tomada de decisões, as reuniões também foram aumentando seu escopo para atender o compartilhamento de informações e assim viabilizar a tomada de decisões em grupo.
No entanto, não é raro encontrar pessoas que detestem participar de reuniões. Contudo, quando por algum motivo não participarem de uma reunião que se decidiu algo importante, costumam reclamar que não foram lembrados para participar do encontro onde a tal questão importante foi discutida.
O motivo disto, em meu ponto de vista, é em geral:
- A ineficiência e a conseqüente perda de tempo
- A falta de organização e de uma pauta objetiva
- A participação de colaboradores que não tem interesse no assunto discutido
Creio que não precisamos de reuniões a todo momento. Reuniões para compartilhar informações podem muito bem ser resolvidas com trocas de emails, ou melhor ainda, por blogs e conversas informais de corredor.
Se o objetivo é discutir um assunto específico, não tem necessidade de chamar toda empresa para isso. O mais importante é focar estes encontros de discussão com os colaboradores diretamente envolvidos no assunto. Com isso evitamos que, por exemplo, a equipe de contabilidade tenha que ouvir toda uma discussão questionando o uso ou não de software livre.
Muitos de nós não temos uma agenda fixa de trabalho, mas isso não quer dizer que temos todo o tempo do mundo. Não é nada legal entrarmos em uma reunião sem termos noção do tempo de duração. O tempo de uma reunião deve ser preciso e, para isso, precisamos planejar bem a reunião estabelecendo objetivos bem claros. Isso ajuda a direcionar a reunião para as pessoas certas e evita a dispersão durante a reunião. Uma boa prática é encontrada em algumas metodologias de desenvolvimento que pregam o uso de micro reuniões, que em geral são realizadas de pé a fim de evitar que se prolongue além do necessário.
Manter o foco da reunião é o mais importante de tudo. Isso fica a cargo do condutor da reunião. Ele que deve intervir, caso algum participante esteja falando demais. Assuntos que não estão na pauta devem ser anotados para serem analisados em uma próxima reunião. Fica também ao condutor a tarefa de evitar que pessoas entediadas (com a reunião ou outro motivo qualquer) impeçam o sucesso da reunião. Estas pessoas costumam impedir bastante o processo de tomada de decisão, por mais que estejam de acordo com o tema.
Quando as reuniões são boas, elas se tornam um momento onde a criatividade se torna coletiva e engendram conhecimentos e experiências que sozinhos possivelmente não seríamos capazes de conceber.
Se você não tem como mudar isso, pode seguir estas dicas e aprender como driblar o sono em reuniões chatas ou mesmo participar delas sem sequer saber do assunto ( o famoso falar muito e não dizer nada) hehehe.
Dica para quem utiliza várias tecnologias
Há algum tempo atrás, frequentemente me encontrava com milhares de tabs abertas em meu Firefox, grande parte delas mostrando documentação das mais variadas linguagens e frameworks.
Nós, programadores, em geral precisamos consultar diversas documentações ao longo do dia como PHP, JAVA, Ruby, Prototype, CSS e outras de acordo com a nossa necessidade. No entanto, chega um ponto que de tantas tabs abertas, mal conseguimos ler os títulos delas e o que era para ajudar na consulta acaba atrapalhando, fora o exagerado consumo de memória, que possivelmente está disputando espaço com o tocador de música, sua interface de desenvolvimento, seus widgets e outros serviços indispensáveis ao bom desempenho ( do programador).
Logo pensei que poderia existir um website que agregasse essas documentações e fui atrás. Foi como descobri o gotAPI, um agregador de documentações de linguagens (ao menos as mais usadas) e de alguns frameworks como Rails e Prototype. Além de reunir tudo em só local, ele possui uma pesquisa em com sistema de autocompletar que é uma mão na roda para chegar naquele método que você só lembra parte do nome. Este site é daqueles que nem precisa adicionar aos favoritos, pois será tão útil que vai ser praticamente natural você abrir ele ao iniciar o Firefox.
referência: http://www.gotapi.com
Recomeçando
Como meu antigo servidor de blogs ficava muito tempo fora do ar e para aproveitar uma promoção do host netfirms, resolvi colocar em prática um blog de verdade, com um layout legal e que fosse versátil o bastante para além de publicar posts, também colocar meu currículo, portfólio e outras coisas que vierem a ser úteis.
A escola pelo wordpress inicialmente foi por causa do suporte nativo de wordpress da netfirms, mas o wordpress deles é bem antigo, então resolvi atualizar por conta própria e com alguns pequenos hacks consegui chegar no estado atual do blog, mas ainda falta configurar muita coisa.
Vou ver se consigo ainda migrar as postagens de meu antigo blog para cá.