Pedro Pimentel

Definindo prazos realistas

Existe um ditado que diz que o volume de trabalho aumenta de acordo com o tempo disponível que temos para terminar ele. Isso acontece muito e a culpa é em geral nossa mesmo.

No entanto, assumindo que isso seja verdade, a gente precisa ter um cuidado especial nos prazos que temos a definir, o que nem sempre é fácil de acertar precisamente. Dar muito tempo acaba sendo infrutífero, pois acabamos ocupando o tempo inteiro a toa. Por outro lado, se dermos pouco tempo, é bem provável que fiquemos stressados e acabemos nem terminando o que inicialmente havíamos nos proposto a fazer.

Definir um prazo realista não necessita de um grande planejamento analisando todas as variáveis antes de começar a realmente executar o que estamos propondo. Não precisamos levar em conta que a cada hora vamos ao bar tomar café, nem que as vezes precisamos atender o telefone! Acredito que devem ficar claros algumas coisas antes de se definir um prazo para alguma tarefa:

• Dividir é conquistar: quebrando sua tarefa em outras menores. Pode parecer coisa de teórico dizer isso, mas é fato: a gente resolve de forma mais eficaz tarefas pequenas, pois a sensação de trabalho útil é maior
• Leve em conta quem mais está envolvido e  que recursos precisaremos para realizar o  nosso objetivo: é bom ter claro deste o ínicio quem vamos procurar para tirar dúvidas e onde podemos buscar os recursos pra completar as nossas tarefas no tempo proposto

Setar prazos realista não somente nos ajuda a terminar o que começamos, mas também vai nos fazer sentir melhor a medida que vamos realmente tendo algum progresso mensurável. Isso gera, ao meu ponto de vista, uma qualidade de vida maior, pois não é somente no ambiente de trabalho que temos prazos, e a medida que vamos sendo mais eficazes, conseguimos gerenciar melhor todos os aspectos da nossa vida.